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Scouts et mouvements de jeunesse : comment choisir son autocariste ?

A l'approche de l'été, les camps Scouts et sorties d'été se préparent ! Ils sont de plus en plus nombreux à choisir l'autocar pour rejoindre leurs camps en Belgique ou à l'étranger. En juillet 2014, les Voyages Léonard ont notamment rejoint les camps Scouts de Tolmin, La Guiche, Berchem-Ste-Agathe, .... Pourquoi pas vous ?

Ce moyen de transport offre en effet des avantages nombreux :

  • partage et vie en communauté dès le trajet 
  • prise en charge au choix
  • acheminement direct au camps
  • assistance d'un conducteur expérimenté
  • transport écologique (faible empreinte écologique/pers.)
  • sécurité optimale
  • confort de route
  • suivi opérationnel permanent gràce aux outils de géolocalisation

Vous qui préparez sans doute votre futur déplacement, voici quelques conseils et astuces pour éviter toutes mauvaises surprises. Mais également pour attirer votre attention sur quelques éléments liés à la sécurité, ce qui doit-être votre priorité. 

Quand faut-il réserver votre autocar ? 

Si pour vos vacances personnelles vous pouvez privilégier les last minutes, il en va tout autrement pour la location d’un car. Comme toutes les demandes se concentrent sur les mêmes dates de juillet, il est indispensable de s’y prendre le plus tôt possible si vous voulez avoir de la disponibilité. Idéalement, passez donc votre commande 6 mois avant.

Combien cela coûte-t’il ?

Sachez qu’un car de très bonne qualité vous sera facturé aux alentours de 350€ la journée. A cela va s’ajouter le salaire du chauffeur et le gasoil (un autocar moderne consomme environ 30 litres aux 100 km). C’est souvent meilleur marché que le train et vous avez ici l’avantage que le car vient vous chercher à l’heure souhaitée et à l’endroit souhaité et vous déposera à côté de l’endroit de votre camp. De plus, les autocars modernes fournissent une contribution importante à la protection de l’environnement.

Que comprend votre prix ?

  • Vous devez vous assurer que le prix proposé inclus la tva, les pourboires ou le(s) repas aux chauffeurs.
  • Dans tous les cas, assurez-vous auprès de l’autocariste de ce qui est compris dans leur prix et de ce qui pourrait vous être facturé par la suite.
  • Si vous avez besoin d’une remorque, signalez-le au moment de votre réservation. Ce service est payant. 
  • Si vous avez décidé de voyager à l’étranger, soyez encore plus vigilantes ! Les péages, frais de parking, les frais de logement des chauffeurs… sont-ils compris ?
  • D’une manière générale, méfiez-vous des offres trop bon marché. Assurez-vous au minimum que l’offre émane d’un autocariste membre de la FBAA (Fédération belge des autobus et autocars).

 Quand faut-il payer ?

  • Si la société de car ne vous demande pas de payer un acompte, ceci signifie souvent qu’elle ne vous garantit ni la prestation, ni le prix exact.
  • Exigez également une confirmation du prix par écrit (courrier ou e-mail) et une facture.
  • Le paiement d’un acompte de 30% au moment de la réservation et le solde un mois avant le départ constituent des pratiques courantes.
  • Evitez de remettre de l’argent de la main à la main et payez toujours sur le compte bancaire de la société.

Et la sécurité ?

C’est le point le plus important à vérifier.

  • Il faut être certain que si vous avez commandé un autocar chez la société X, ce ne soit pas un car de la société Y, avec qui X a sous-traité votre demande qui va transporter votre compagnie.
  • Privilégiez des véhicules récents en parfait état de propreté.
  • Vérifiez au moment de l’embarquement si les pneus sont en bon état, si la vignette du contrôle technique est bien présente. Certes, vous n’êtes pas garagiste ! Mais demandez l’avis d’un parent qui s’y connaît en mécanique et si vous estimez que le matériel n’a pas l’air sûr, évitez d’embarquer à tout prix !
  • Si vous voyagez à l’étranger, assurez–vous qu’il y a le bon nombre de chauffeurs et qu’ils font des pauses régulières. Pour votre information, si le voyage fait plus de 700km, il faudra un deuxième chauffeur. Et votre chauffeur doit faire une pause obligatoire après 4 heures 30 de conduite.

Où réserver ?

A vous de faire votre marché. Mais sachez que les Voyages Léonard vous offrent toutes les garanties :

  • tarifs sans surprises
  • devis détaillé
  • société reconnue comme disposant d’une flotte de car récente, équipée de tous les systèmes de sécurité,
  • bénéficiant depuis 11 années consécutives du TM Travel Award, récompensant le meilleur autocariste.
  • application de leurs tarifs basse saison.

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